Кратко об апостиле в Беларуси – где сделать и как

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Представьте: вы собрали документы для работы, учебы или жизни за границей. Но там не знают, настоящие ли ваши белорусские бумаги. Вот для этого и нужен апостиль. Это специальный штамп (или наклейка), который ставится прямо на ваш документ (или на отдельный лист, прикрепленный к нему). Этот штамп говорит: «Да, подпись чиновника настоящая, печать настоящая, документ настоящий». Он нужен только для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию (это большинство стран Европы, США и многие другие). Без апостиля ваши документы за границей просто не примут или заставят долго и дорого их подтверждать.

Какие документы можно апостилировать?

В Беларуси апостиль можно поставить на разные важные бумаги:

Свидетельства из ЗАГСа: о рождении, браке, разводе, смерти (оригинал или копия, заверенная нотариусом).
Документы об учебе: школьные аттестаты, дипломы вузов, справки (обычно оригинал).
Бумаги от нотариуса: согласия на выезд детей, доверенности, заверенные копии паспортов и т.д. (оригинал нотариального документа).
Справки: Самая частая – справка о несудимости (оригинал). Также могут быть справки о месте жительства, из архивов (оригинал или заверенная копия).
Документы для бизнеса: уставы компаний, свидетельства о регистрации (нотариально заверенные копии).

Важно знать! Если у вас на руках оригинал документа, выданного еще в СССР (например, старое свидетельство о рождении), на него апостиль не поставят. Что делать? Нужно пойти в ЗАГС и получить новый дубликат уже белорусского образца. Вот этот новый документ уже можно апостилировать.

Где сделать апостиль в Беларуси?

Основных места для апостиля в Минске два:

Консульское управление МИД (КУ МИД)

Что ставят: Апостиль на оригиналы (свидетельства ЗАГСа, нотариальные документы, справки, дипломы) и на нотариальные копии.
Адрес: Минск (точный адрес смотрите на сайте МИД – он может меняться).
Когда подать: Только по будням утром с 8:00 до 10:30.
Когда забрать: В тот же день днем с 15:00 до 16:00.

Важно: В областных городах (Гродно, Брест и т.д.) апостиль ставят только на копии документов, заверенные нотариусом! Для оригиналов – только Минск.

Национальный центр маркетинга (НЦМиКЦ)

Что ставят: Апостиль на любые документы, что и в МИДе (и оригиналы, и копии).
Адрес: Минск, пр. Победителей, 7.
Как попасть: Надо позвонить по телефону +375 17 204 88 53 в будни (работают с 9:00 до 18:00) и записаться на прием.
Особенность: Берут дополнительную плату за свои услуги.

Куда идти? Зависит от того, что у вас за документ (оригинал или копия) и готовы ли вы платить больше за сервис в НЦМиКЦ. Помните: обращаться надо лично вам или вашему близкому родственнику (мужу, жене, родителям, детям).

Сколько стоит апостиль в 2025 году?

Цена складывается так:

Государственная пошлина: Это обязательный платеж государству. В 2025 году он составляет 185 BYN за каждый документ. Платится и в МИДе, и в НЦМиКЦ.
Доплата в НЦМиКЦ: Здесь, кроме пошлины, берут еще 90 BYN за каждый документ за свои услуги (сервисный сбор).

Итого получается:

В МИДе (КУ МИД): 185 BYN за один документ.
В НЦМиКЦ: 185 BYN (пошлина) + 90 BYN (сбор) = 275 BYN за один документ.

Оплачивать нужно по реквизитам, которые вам дадут при подаче документов, обычно через банк.

Сроки оформления апостиля

В МИДе (КУ МИД): Обычно делают за 2-3 недели. Очереди есть, но в целом стабильно. Не советую тянуть до последнего – иногда бывает наплыв, и сроки могут немного затянуться.
В НЦМиКЦ: Сроки могут быть разными. Обязательно спросите, когда звоните для записи! Возможно, есть варианты сделать быстрее за доплату.

Как подать документы на апостиль?

Пошагово:

1. Подготовьте документы

Убедитесь, что документ можно апостилировать (см. выше).
Советские документы? Сначала в ЗАГС за новым белорусским дубликатом.
Особый случай: Справка о несудимости. Лично заберите оригинал в милиции (УВД/ГУВД) по месту вашей прописки.

Важно! Срок действия справки для апостиля – всего 6 месяцев! А сам апостиль могут делать месяц. Берите справку заранее, за 2-3 месяца до того, как она понадобится за границей!

Документы должны быть целыми, чистыми, печати и подписи – четкими.

2. Выберите место

МИД или НЦМиКЦ? Решайте, исходя из типа документа, цены и удобства.

3. Подайте документы

В МИД: Придите в будний день строго с 8:00 до 10:30. Возьмите паспорт. Вам дадут бумажку с реквизитами для оплаты пошлины. Сходите в банк, оплатите 185 BYN (за каждый документ), вернитесь с квитанцией. В тот же день с 15:00 до 16:00 заберите документ со штампом.
В НЦМиКЦ: Сначала позвоните, запишитесь на время. Придите с документами и паспортом. Заключите договор, получите реквизиты на оплату пошлины (185 BYN) и сбора (90 BYN). Оплатите в банке. Как и когда забирать – вам скажут при подаче.

4. Получите готовое

В назначенный день и время заберите документ с красивым апостилем. Проверьте, всё ли правильно.

Самое главное напоследок: Информация может обновляться! Перед походом, зайдите на официальные сайты Консульского управления МИД РБ и НЦМиКЦ. Там точно будет актуальная информация по адресам, реквизитам для оплаты и возможным изменениям. Удачи с апостилем Беларусь!